Mách nhân viên học vụ 3 cách để sử dụng Outlook thật chuyên nghiệp!
Đối với một nhân viên học vụ, Outlook không còn là một khái niệm quá xa lạ. Đây là một công cụ được dùng phổ biến trong giới văn phòng, và nếu biết sử dụng một cách thật thuần thục, nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quản lý các đầu việc cũng như tránh tối đa những sai sót không đáng có.
Cùng EMG khám quá ngay 4 cách giúp bạn làm chủ Outlook ngay từ hôm nay và biến những công việc hằng ngày được tiến triển mượt mà hơn nhé!
1. Hãy tưởng tượng hộp thư của bạn là một chiếc tủ!
Đúng vậy! Bây giờ hãy tưởng tượng bạn sẽ tìm kiếm như thế nào với một tủ đồ lộn xộn, quần áo bị vứt tứ tung và không hề có trật tự?
Sẽ rất khó để tìm kiếm đúng không nào? Các e-mail trong hộp thư của bạn cũng tương tự như thế, nếu không được sắp xếp gọn gàng, nó sẽ “ngốn” của bạn kha khá thời gian đấy.
Vì thế hãy sắp xếp chúng một cách ngăn nắp vào các mục như: Quan trọng nhất (Most important), Xử lý sau (To do later), Thư từ bên ngoài (External mail) và Các cuộc họp (Meeting Invitation).
Ngoài ra, các bạn nhân viên học vụ hoàn toàn có thể thêm vào các mục thư phù hợp với công việc của mình. Nhưng đừng quên rằng sắp xếp gọn gàng ngay từ ban đầu là điều cực kỳ quan trọng!
2. Bạn đã biết đến tính năng delay?
Hoãn việc gửi ngay email sẽ cực kỳ hữu hiệu với việc phát hiện và sửa chữa những lỗi sai mắc phải trong thư bạn gửi đi. Khi giải quyết các nhiệm vụ của mình, dù lớn hay nhỏ thì việc bỏ sót thông tin, quên đính kèm các nội dung hay thậm chí gửi nhầm địa chỉ là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Điều này có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả làm việc của bạn.
Đối với vị trí nhân viên học vụ, việc gửi những e-mail báo cáo hay thông báo càng phải chỉn chu và cẩn thận hơn rất nhiều.
Việc delay lại “khoảng chừng là hai giây” sẽ giúp bạn bình tâm lại và tỉnh táo để kiểm tra tổng quát mọi thứ trước khi nhấn nút gửi.
3. Đừng quên sử dụng e-mail template!
Bạn có biết việc gửi e-mail với cùng một template sẽ giúp thông tin bạn gửi đi chuyên nghiệp hơn rất nhiều lần? Không chỉ vậy đây còn là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian để tập trung hoàn toàn vào nội dung được chuẩn bị, tránh mắc những lỗi nhỏ về hình thức trình bày cũng như những lỗi sai về gõ chữ khác.
4. Hãy để calendar giúp bạn “để ý” những đầu việc
Các bạn nhân viên học vụ có thể ứng dụng được gì từ Calendar của Outlook? Câu trả lời là vô cùng nhiều. Với việc sử dụng thật thuần thục chức năng này, bạn không chỉ luôn được nhắc nhở ở những công việc cần phải làm, bên cạnh đó, Calendar của Outlook còn là một cánh tay đắc lực giúp bạn tổ chức những cuộc họp và ti tỉ những nhiệm vụ khác.
Outlook sẽ là một công cụ giao tiếp cực kỳ hiệu quả trong văn phòng nếu bạn nắm được những mẹo hữu ích và sử dụng nó một cách thật chuyên nghiệp. Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nếu bạn biết cách ứng dụng linh hoạt 4 tips trên vào công việc của mình. Ngần ngại gì mà không triển ngay 4 cách trên đi nào!
Bài viết đọc thêm:
- 4 cách cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề dành cho nhân viên học vụ
- Học ngay 3 cách ghi chép sổ tay để chu toàn mọi đầu việc
- 3 tips luyện giọng dành cho nhân viên học vụ
| EMG Education là một trong những tổ chức giáo dục tư nhân lớn nhất Việt Nam với sứ mệnh mang đến cho người học cơ hội và hành trang để gặt hái thành công trên trường thế giới. Với các giải pháp sáng tạo và không ngừng ứng dụng công nghệ tiên tiến, EMG Education luôn tiên phong trong việc cung cấp đa dạng các chương trình học, tài liệu học thuật chuẩn quốc tế (nổi bật là chương trình Tiếng Anh Tích hợp, Tin học quốc tế ICDL) và là đơn vị tổ chức thi các chứng chỉ được công nhận toàn cầu như American College Testing (ACT), Pearson Edexcel iPLSC & International GCSE, Pearson Tests of English. EMG Education luôn mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn dành cho các bạn có tinh thần học hỏi, giàu lòng nhiệt huyết và có định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực giáo dục. Để ứng tuyển vào vị trí đang tuyển dụng, Nhân viên học vụ. Các bạn đọc thêm phần mô tả công việc và gửi CV tại: https://teach.emg.vn/recruitment-academic-coordinators/ |
| EMG Education is one of the largest private education organizations in Vietnam. Its mission is to provide Vietnam learners across all ages an opportunity and the right preparation to succeed on the global stage. Founded in 2005, EMG Education has always been an innovative trailblazer in Vietnam’s education scene, constantly finding new ways to empower Vietnamese learners by expanding their access to world-class curricular and learning materials, and globally-recognized qualifications. You looking for Vietnam teaching jobs? Apply now at: https://teach.emg.vn/primary-lower-secondary-and-high-school-teachers/ |
