Blog

Học ngay 3 cách ghi chép sổ tay để chu toàn mọi đầu việc

22 Tháng Mười, 2022 by datnt in Tin Tức

Quyển sổ và cây bút luôn luôn là vật bất ly thân nếu chúng không muốn bỏ sót bất cứ công việc nào. Đặc biệt là với nhân viên học vụ, hai món đồ ấy càng quan trọng hơn nữa. Thế nhưng bạn đã biết cách tận dụng hai thứ vốn dĩ đã “bất ly thân” này một cách hiệu quả để phục vụ cho công việc của mình?

Bằng 3 phương pháp ghi chép phổ biến dưới đây, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt “tất tần tật“ mọi nhiệm vụ phải làm cũng như mọi deadline của mình ở vị trí nhân viên học vụ, bên cạnh đó tránh mắc tối đa những thiếu sót không đáng có.

1. Phương pháp ghi chép Cornell:

Cách thức thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chia trang giấy ra làm ba phần và tận dụng 3 ô đó với các mục tương ứng như sau:

• Góc trang bên trái: Hãy ghi những tiêu đề chính, bao quát hoặc các đầu mục công việc lớn
• Góc trang bên phải: Diễn giải nội dung chi tiết của từng công việc
• Góc dưới cùng trang: Dùng ghi lại những phần lưu ý hoặc ghi chú cần thiết

Hãy dành riêng một quyển số hay một xấp giấy để bắt đầu thực hiện phương pháp này. Cornell sẽ giúp bạn quản lý tất cả những đầu việc của mình một cách thật gọn gàng và cụ thể. Ghi chép theo phương pháp này còn cực kỳ hữu ích đối với cả những bạn “não cá vàng”. Thật tuyệt vời đúng không nào? “Triển” ngay Cornell thôi!

2. Phương pháp sơ đồ tư duy:

Đây là một phương pháp cực kỳ phổ biến bởi tính ứng dụng và hệ thống của nó khá cao. Cả trong môi trường làm việc lẫn môi trường học tập, chúng ta vẫn có thể áp dụng nó như một phương pháp hỗ trợ vô cùng hiệu quả.

Hình dạng của phương pháp này như một cái cây với các nhánh lớn và nhỏ, tương tự như việc các đầu mục lớn sẽ có các ý nhỏ đi kèm. Việc sắp xếp gọn gàng và hệ thống ngay từ đầu như thế, đồng thời không quên tô điểm thêm một ít hình ảnh sống động, những nội dung cần ghi chép sẽ trở nên bớt khô khan đi và tạo động lực rất nhiều để bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Những bạn nhân viên học vụ cũng có thể hướng dẫn học sinh của mình sử dụng phương pháp này để hệ thống các nội dung bài học một cách hiệu quả hơn nhé!

3. Phương pháp ghi chép Quadrants:

Quadrants là một trong những cách hỗ trợ quản lý thật hiệu quả các nhiệm vụ, tránh tối đa việc bỏ sót trước khi đến hạn hay nhắc nhớ bạn những vấn đề vẫn còn chưa rõ ràng hay vẫn trong tình trạng tồn đọng. Bắt đầu ngay phương pháp hữu hiệu này ngay bây giờ bằng cách chia trang giấy của chúng ta thành 4 ô với các mục:

• Notes: Dùng để ghi chép phần nội dung ghi chú quan trọng
• Questions: Những trăn trở, câu hỏi mà bạn đặt ra và câu trả lời cho chúng
• Personal to-do: Những công việc bạn cần thực hiện với deadline rõ ràng, cụ thể
• Assign: Người sẽ thực hiện những công việc được ghi chú

Thêm một “bí mật” nữa là Quadrants còn được rất nhiều tỷ phú tin chọn vì tính ứng dụng cũng như hiệu quả rất lớn mà nó mang lại. Với bấy nhiêu ưu thế, phương pháp này đã đủ “uy tín” để vào danh sách yêu thích của bạn chưa?

Các bạn nhân viên học vụ chắc chắn sẽ tự tin hơn với khả năng quản lý công việc của mình khi “triển” ngay 3 phương pháp trên. Các đầu việc sẽ trở nên dễ tiếp cận và lý thú hơn nếu nó được đặt ngăn nắp vào đúng vị trí của nó đấy!

Bài viết đọc thêm:

1. 3 tips luyện giọng dành cho nhân viên học vụ
2. Top kỹ năng nhân viên học vụ tại EMG cần có
3. Cơ hội làm việc tại EMG Education và những đặc quyền hấp dẫn

EMG Education