Blog

Làm thế nào để nhân viên học vụ quản lý thời gian một cách hiệu quả?

19 Tháng Năm, 2023 by Phung in Tin Tức

Nhân viên học vụ làm thế nào để có thể cân bằng thời gian dành cho công việc và thời gian dành cho gia đình, bản thân? Việc luôn trong tình trạng thiếu hụt quỹ thời gian cũng là một trong những dấu hiệu bạn đang lãng phí “vàng” của mình một cách không hiệu quả.

Tìm hiểu ngay 4 cách sau đây để đảm bảo thời gian trong ngày được tận dụng một cách năng suất và hiệu quả nhất!

1. Theo dõi thời gian trong ngày của bạn

Hãy dành ra một tuần để theo dõi những công việc mà bạn đang tiến hành và thời gian tương ứng dành cho từng đầu việc ra sao. Công đoạn theo dõi và ghi chép này giúp xác định được bạn đang tận dụng một cách tốt nhất hay đang lãng phí thời gian của chính mình, tiến trình công việc được sắp xếp như trên có thật sự mang đến hiệu quả cao, bạn nên làm gì để tối ưu thời gian bạn đang có,… 

Với những gì ghi nhận được, bạn hoàn toàn có nền tảng để xác định đây là yếu tố “cản đường”, từ đó đề ra một vài giải pháp cắt giảm tình trạng lãng phí thời gian ấy. 

2. Ưu tiên những công việc trong To-do-list

Hãy viết lại cẩn thận những đầu việc cần xử lý với thời gian gấp rút hay xếp hạng mức độ quan trọng của chúng trong một quyển sổ cá nhân để có thể lần lượt giải quyết hết tất cả.

Bạn có thể tham khảo thêm nhiều cách ghi chú công việc để quản lý chúng được hiệu quả hơn tại: https://teach.emg.vn/hoc-ngay-3-cach-ghi-chep-so-tay-de-chu-toan-moi-dau-viec/

Quadrants là một trong những cách ghi chép quản lý công việc tối ưu mà EMG Education đã gợi ý đến các bạn nhân viên học vụ. Thực hiện phương pháp viết sổ tiện ích này ngay bây giờ bằng cách chia trang giấy thành 4 ô tương ứng với các mục như sau:

• Notes: Nội dung ghi chú quan trọng sẽ được viết tại đây
• Questions: Câu hỏi, thắc mắc được đặt ra và câu trả lời cho chúng
• Personal to-do: Công việc bạn cần thực hiện với thời gian hoàn thành rõ ràng, cụ thể
• Assign: Người sẽ thực hiện những công việc được ghi chú

Ưu tiên những công việc quan trọng và khẩn cấp sẽ tránh cho nhân viên học vụ trường hợp bỏ sót công việc, tiến trình chung theo đó cũng trở nên mượt mà hơn.

3. Tập nói “không”

Để hạn chế thất thoát thời gian mà không mang đến nhiều “quả ngọt”, bạn phải tập nói “không”, nhất là đối với những “cám dỗ” mang tên mạng xã hội hay những cuộc nói chuyện phiếm có thể kéo dài đến hàng tiếng đồng hồ.

Không chỉ vậy, đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc, hay còn được biết là multitask, cũng có thể gây nên các phản ứng ngược. Bạn không nghe lầm đầu, cách làm việc tưởng chừng như tiện lợi và năng suất trên không những khiến bạn tiêu tốn thời gian vô ích mà còn dẫn đến việc bạn xử lý tất cả công việc của mình một cách không hiệu quả.

4. Tránh xao nhãng

Việc tập trung hoàn thành chỉ một công việc sẽ hạn chế tình trạng lãng phí thời gian. Hãy tránh càng xa càng tốt mạng xã hội, TV,… trong giờ làm việc. Với cách này, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian mà chất lượng đầu ra của công việc cũng được đảm bảo.

Quản lý thật tốt thời gian giúp bạn củng cố và phát triển nhiều mặt trong cuộc sống. Việc cắt giảm đến mức tối thiểu lượng thời gian sử dụng không hiệu quả giúp nhân viên học vụ dành ra được một khoảng nghỉ để chăm sóc tốt cho bản thân, những người thân yêu và những dự định phát triển sắp tới của mình.

Bài viết đọc thêm: 

1. 4 cách tích lũy kiến thức thụ động nhân viên học vụ nên biết
2. Các hoạt động thú vị giúp trẻ chuẩn bị kiến thức trước kỳ thi hiệu quả
3. 4 cách cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề dành cho nhân viên học vụ